Ochrana osobních údajů

Kdo je správcem údajů

Web vypoved.online provozuje:

S čímkoli, co se týká vašich údajů, se můžete obrátit na uvedený e-mail. Pověřence pro ochranu osobních údajů provozovatel nejmenoval, protože mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká, takže dotazy řeší přímo provozovatel.

Dozorovým úřadem, na který se můžete obrátit stížností, je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Víc o právech a o tom, jak stížnost podat, píšeme níže v části „Jaká máte práva“.

Poslední aktualizace tohoto dokumentu: 4. srpna 2026.

Odeslání dopisu e-mailem

Tohle je jediná funkce webu, u které se osobní údaje dostanou k nám. Je zcela dobrovolná, sami si volíte, zda ji použijete, nebo jestli si dopis prostě stáhnete.

Jaké údaje se odešlou

• •PDF s vyplněným dopisem. Obsahuje to, co jste do formuláře zadali, tedy typicky jméno, adresu, číslo smlouvy, datum narození a údaje o vypovídané smlouvě.
• •E-mailová adresa, na kterou má dopis přijít.
• •IP adresa vašeho připojení. Tu nám prohlížeč pošle vždy s každým požadavkem a my ji používáme jen k omezení počtu odeslání z jednoho místa.

Proč to zpracováváme a na jakém základě

Samotné odeslání dopisu děláme proto, abychom splnili to, o co jste nás kliknutím požádali. Právním základem je plnění na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, tedy opatření přijaté na žádost subjektu údajů před uzavřením či v rámci poskytnutí služby. Bez PDF a bez vaší adresy tuhle službu jednoduše poskytnout nelze.

Omezení počtu požadavků z jedné IP adresy a ověření, že odesílá člověk a ne robot, děláme na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tím zájmem je ochrana webu a našeho e-mailového serveru před zneužitím k rozesílání spamu. Bez toho by nám funkci do pár dní někdo obrátil proti nám i proti vám.

Jak dlouho si to necháváme

PDF ani vaši e-mailovou adresu neukládáme. Existují jen po dobu zpracování jednoho požadavku, tedy několik sekund, a po odeslání e-mailu se zahodí. Neukládáme je do databáze ani do souborů a nezapisujeme je do logů.

Z IP adresy zůstává na serveru jen zahašované počítadlo požadavků v hodinovém okně, ze kterého nejde zjistit, komu ani co jste poslali. Starší záznamy se přestávají používat s uplynutím okna. Samostatnou kapitolou jsou technické logy hostingu, které vznikají u každého webu na světě, ty se drží krátkodobě a slouží jen k provozu a bezpečnosti serveru.

Jednu věc dodáváme na rovinu: jakmile e-mail opustí náš server, dopis leží ve vaší schránce u vašeho poskytovatele e-mailu. Na to už my nemáme žádný vliv.

Komu se údaje dostanou

• •Poskytovatel hostingu a e-mailového serveru, na kterém web běží a odkud se e-mail odesílá. Zpracovává údaje pro nás a je vázán mlčenlivostí.
• •Cloudflare kvůli ochraně proti robotům (služba Turnstile). Při ověření se Cloudflare dozví vaši IP adresu a technické údaje o prohlížeči. Obsah dopisu se k němu nedostane.

Nikomu jinému údaje nepředáváme, neprodáváme je a nepoužíváme je k reklamě ani k profilování. Nerozhodujeme o vás automatizovaně.

Jaká máte práva

I když u nás údaje prakticky nezůstávají, práva podle GDPR máte samozřejmě v plném rozsahu. Můžete nás požádat o:

• •přístup k údajům, které o vás vedeme, a jejich kopii,
• •opravu nesprávných údajů a doplnění neúplných,
• •výmaz údajů nebo omezení jejich zpracování,
• •přenesení údajů k jinému správci,
• •vznesení námitky proti zpracování, které se opírá o oprávněný zájem, tedy proti omezování počtu požadavků z vaší IP adresy.

Napište na ahoj@vypoved.online a ozveme se, nejpozději do měsíce. U žádostí o přístup nebo výmaz vás předem upozorňujeme, že vzhledem k tomu, že si nic neukládáme, nejčastější odpovědí bude, že o vás nic nemáme.

Pokud se vám nebude zdát, jak s vašimi údaji zacházíme, můžete podat stížnost u dozorového úřadu. Tím je pro Českou republiku Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Nejdřív ale zkuste napsat nám, obvykle je to rychlejší.

Změny této stránky

Web se vyvíjí, a když přidáme funkci, která se osobních údajů dotkne, popíšeme ji tady. Snažíme se, aby tahle stránka vždy odpovídala tomu, co web skutečně dělá, ne tomu, co by se hezky psalo.